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일을 좀 쉽게 하는 방법이 있습니다. 대부분의 문제를 간단하게 해결할 수 있는 방법이 있습니다. 일상에서 쉽게, 바로 적용할 수 있는 일반적인 원칙을 살펴봅니다. 아래 소개하는 팁을 습관으로 만들어버린다면 작고 간단한 문제는 물론이고 크고 어렵고 복잡한 문제도 수월하게 풀어갈 수 있을 겁니다. 시작해볼까요?
1. 내일 할 일을 오늘 자기 전에 계획한다
사람들이 저지르는 가장 큰 실수 중 하나는 하루를 미리 계획하지 않는 것입니다. 아침에 일어나면 무엇을 해야 할지, 어디서부터 시작해야 할지 전혀 모릅니다. 이는 시간 낭비와 생산성 저하로 이어질 수 있습니다. 따라서 조급한 마음으로 잠자리에 드는 대신 전날 밤에 시간을 내어 다음 날의 계획을 세우세요.
노트를 꺼내거나 즐겨 사용하는 앱을 열어 꼭 해야 할 일 세 가지를 적어보세요. 현실적이고 달성 가능한 목표인지 확인하세요. 그런 다음 중요한 순서대로 우선순위를 정하세요. 이렇게 하면 아침에 일어났을 때 해야 할 일을 정확히 파악하고 자신 있게 업무를 처리할 수 있습니다.
2. 5분 안에 끝낼 수 있는 일은 즉시 해치운다
미루는 습관은 생산성의 적입니다. 작은 작업은 그다지 중요해 보이지 않는다는 이유로 미루기 쉽습니다. 하지만 이러한 사소한 작업들이 쌓이다 보면 압도적인 업무가 될 수 있습니다. 그래서 저는 5분 법칙을 추천합니다. 5분 이내에 끝낼 수 있는 작업이라면 바로 실행하세요. 이메일에 답장하기, 간단한 용건으로 전화 걸기, 설거지하기 등 찾아보면 5분 안에 큰 노력없이 해치울 수 있는 일이 많습니다. 이런 일을 자잘하게 미루게 되면 일상의 생산성 리듬이 조금씩 망가집니다. 알아차릴 수 없어서 더욱 치명적입니다. 가랑비에 옷이 젖는 법입니다.
이러한 작업을 바로 완료하면 성취감을 느끼고 할 일 목록에 있는 더 크고 중요한 작업에 집중할 수 있는 시간이 늘어납니다.
3. 아침에 습관적으로 하는 행동 루틴을 만든다
하루를 어떻게 시작하느냐에 따라 나머지 하루의 분위기가 결정됩니다. 따라서 아침 의식(morning ritual)을 만드는 것이 매우 유익할 수 있습니다. 10분 명상, 가벼운 스트레칭, 책 읽기 등 무엇이든 할 수 있는 아침 리추얼은 자신을 집중시키고 하루를 준비하는 방법입니다.
여러 연구에 따르면 아침 루틴을 정하면 정신적, 신체적 건강은 물론 하루 종일 생산성을 향상시킬 수 있는 것으로 나타났습니다. <직업건강심리학 저널(Journal of Occupational Health Psychology)>에 발표된 한 연구에 따르면 아침 루틴을 정한 사람은 루틴이 없는 사람에 비해 스트레스를 덜 받고 하루 종일 생산성이 더 높은 것으로 나타났습니다. <응용사회심리학 저널(Journal of Applied Social Psychology)>에 발표된 또 다른 연구에 따르면 아침 의식을 하는 사람은 하루를 더 잘 통제할 수 있다고 느끼고 부정적인 감정을 경험할 가능성이 적었습니다. 전반적으로 개인마다 경험은 다를 수 있지만, 아침 의식을 만드는 것이 기분, 생산성 및 전반적인 웰빙에 긍정적인 영향을 줄 수 있다는 과학적 연구 결과가 뒷받침됩니다.
중요한 것은 평화를 가져다주고 하루의 긍정적인 분위기를 조성하는 무언가를 하는 것입니다.
4. 80/20 법칙을 적용한다
파레토 원칙이라고도 하는 80/20 법칙은 20%의 노력으로 80%의 결과가 나온다는 것입니다. 즉, 모든 작업이 똑같이 만들어지는 것은 아닙니다. 어떤 작업은 다른 작업보다 목표 달성에 더 큰 영향을 미칩니다.
시간을 내어 할 일 목록을 평가하고 성공에 가장 큰 영향을 미칠 작업을 파악하세요. 가장 중요한 작업에 우선적으로 집중하고 덜 중요하고 작은 작업에 얽매이지 마세요.
5. 충분히 쉬는 게 최선의 투자다
수면은 정신적, 육체적 웰빙에 매우 중요합니다. 하지만 많은 사람이 생산성이라는 명목으로 수면을 희생합니다. 수면 부족은 실제로 생산성을 저해하고 번아웃으로 이어질 수 있습니다. 매일 밤 최소 7~8시간의 수면을 취하세요. 긴장을 풀고 수면을 준비하는 데 도움이 되는 편안한 취침 루틴을 만드세요. 낮에 피곤할 때는 낮잠을 자면서 재충전을 하세요.
이 다섯 가지 습관을 일상에 적용하면 생산성과 성공률이 크게 높아집니다. 일반적인 원칙일 뿐이니 개인의 상황과 환경에 따라 알맞게 조정해야 합니다. 자신에게 가장 잘 맞는 행동 원칙을 하나씩, 천천히 만들어보세요. 작은 실천이 큰 변화를 만들어낸다는 사실을 잊지 마세요. 오늘, 바로 시작해보기 바랍니다.
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